研修用_人材育成編ブック

新入社員の方がまず最初にやるべきこととして、『新入社員オンボーディングマニュアル』には、入社後1週間の目標とアクションプラン、そして入社1ヶ月で優先的に理解すべき業務知識が具体的に示されています。

以下に、それらの内容をまとめました。

入社1週目の目標とアクションプラン

入社1週目の目標は、社内環境に慣れ、主要ツールの基本操作を習得し、所属部署のメンバーと顔合わせを済ませることです。

• 目標:

    ◦ 入社手続きを完了し、社内環境（オフィス、システム）に慣れること。

    ◦ 主要な社内ツール（Google Workspace, Slack, IgniteTime, NotebookLM）のアカウント設定を完了し、基本操作を習得すること。

    ◦ 所属部署のメンバー全員と顔合わせを済ませ、自己紹介を行うこと。

    ◦ オンボーディング課題（人事部指定）を開始すること。

    ◦ メンターと初回の顔合わせを行い、1ヶ月の目標設定について相談すること。

• アクションプラン:

    ◦ 人事部からの案内に従い、必要書類を提出してください。この詳細は本マニュアルのP.7を参照できます。

    ◦ 社内システム研修に参加し、アカウント設定を完了させてください。これについては、本マニュアルのP.35-42を参照してください。

    ◦ 所属部署の上長やメンターと協力し、部署メンバーへの挨拶回りを行ってください。

    ◦ 『新入社員オンボーディングマニュアル』をNotebookLMにアップロードし、「1週目のアクションプランについて要約して」と質問してみると良いでしょう。

入社1ヶ月で優先的に理解すべき業務知識トップ3

入社1ヶ月で優先的に理解し、習熟することが求められる特に重要な業務知識は以下の3点です。これらはイグナイトAIでの生産性向上と、会社全体の信頼性維持に直結します。

1. NotebookLMの基本機能と社内活用ベストプラクティス

    ◦ 理由: NotebookLMは当社の主力製品であり、全社員の業務効率化とナレッジ共有の基盤となるため、早期の習熟が個人の生産性向上に直結します。

    ◦ 参照資料: 『新入社員オンボーディングマニュアル』P.40-42、社内NotebookLM活用事例集（Confluence内）、NotebookLM製品ヘルプサイト。

    ◦ 行動例: 毎日NotebookLMを起動し、自身の業務に関連する情報を整理・学習する習慣をつけましょう。不明な点はAIに質問してみることも推奨されます。

2. 自部署の主要業務フローと、関連する他部署との連携ポイント

    ◦ 理由: 自身の業務が会社全体のどの部分を担い、誰とどのように連携して価値を生み出しているかを理解することは、円滑な業務遂行のために重要です。

    ◦ 参照資料: 『主要業務プロセスフロー図』（特に自部署関連箇所）、『部門紹介資料』（自部署編および関連部署編）、OJT資料。

    ◦ 行動例: 『主要業務プロセスフロー図』を見ながら、各プロセスの目的、担当者、使用ツールを確認しましょう。メンターに実際の業務の流れを説明してもらうことも有効です。

3. 情報セキュリティ基本ポリシーと実践ルール

    ◦ 理由: イグナイトAIは情報とAIを扱う企業であるため、情報セキュリティの遵守は全社員の最重要責務です。情報セキュリティインシデントは、会社の信頼を著しく損なう可能性があります。

    ◦ 参照資料: 『新入社員オンボーディングマニュアル』P.27-30、オリエンテーションで配布される情報セキュリティ研修資料。

    ◦ 行動例: パスワード管理ルールを厳守し、機密情報の取り扱いには細心の注意を払いましょう。不審なメールは開かずにIT部門に報告するなど、日々の業務で意識的に実践してください。

これらの活動を通じて、イグナイトAIの文化に溶け込み、その素晴らしい才能を存分に発揮することが期待されています。